CO-office

CO-office ist die optimale Büroverwaltung für Ihren Klein- und Mittelbetrieb - modern, modular, flexibel und für Mac und Windows.

CO-office eignet sich besonders für KMUs und EPUs, die schnell und unkompliziert Angebote oder Rechnungen stellen und den Schriftverkehr mühelos in den Griff bekommen möchten. Orientieren Sie sich am Kunden. Straffen Sie Ihre Bertiebsprozesse. Erhöhen Sie Ihre Bonität, ganz einfach. CO-office das Cockpit Ihres Betriebes. Kundenorientiert ebenso wie prozessoptimiert. CO-office steht für Kunden Management, Rechnungswesen, Betriebskennzahlen Optimierung, Bonitätserhöhung und Controlling. CO-office kann Ihren Steuerberater unterstützen und Arbeit abnehmen. Leistungsfähige und ausgereifte Funktionen vereinfachen Ihre täglichen Arbeiten.

Was kann CO-office?

• Adressverwaltung
• Artikelverwaltung
• Einkaufsverwaltung
• Verkaufsverwaltung
• Fahrtenbuch
• Terminverwaltung
• Schriftverkehr
• Mustertexte
• Projektverwaltung
• Kassenbuch
• Dokumentenmanagement
• Statistik
• Benutzerverwaltung
• Einzel- Mehrplatz
• uvm.

Eine Investition in die Zukunft.

Größtmögliche Investitionssicherheit: als langjähriges Mitglied und Entwickler der FileMaker Solution Allianz verwenden wir als Grundlage FileMaker Pro. Größtmögliche Flexibilität: CO-systeme sind ab Windows XP 7 oder Mac OSX ab OS X 10.9 einsetzbar. Auch ein gleichzeitiger Betrieb unter verschiedenen Betriebsystemen im Netzwerk ist möglich (Mischbetrieb).

Kontakt

Die verschiedenen Funktionen im Überblick:

1. Adressverwaltung

Die Adressen werden an zentraler Stelle verwaltet. Berücksichtigt werden verschiedene Typen/Kategorien von Adressen. Jede Adresse kann eine beliebige Anzahl von Kontaktdaten (Telefon, Fax, Mail, ...) haben, sowie eine beliebige Anzahl von Ansprechpartnern mit deren Kontaktdaten aufweisen. Mittels einfachen Klick werden Sie zur Homepage weitergeleitet, oder es öffnet sich automatisch Ihr Standard Emailprogramm mit eingesetzter Mailadresse und Anrede. Marketing Zu Jeder Adresse gibt es die Möglichkeit einer umfassenden Beschlagwortung. Hier können Sie Kategorien anlegen mit beliebigen Inhalten. Zum Beispiel die Kategorie "Branche" mit der Beschlagwortung "Baumeister", "Tischler" usw. . Die Suche nach Kunden mit Beschlagwortung "Branche - Baumeister" ist später ein Kinderspiel. Noch detailliertere Suchabfragen sind möglich.

2. Terminverwaltung

Es gibt 2 unterschiedliche Kalenderarten: Termine und Aufgaben (ToDo´s). Jeder Benutzer verwaltet seinen eigenen Kalender. Die Übergabe von Kalendereinträgen an einen anderen Benutzer ist mit einem Mausklick erledigt. Alle Termine sind bei der Adresse hinterlegt. Die Auflistung von Stunden für eine Adresse ist rasch erledigt. Bei Bedarf auch noch detaillierter. Ansichten: Tag, Woche, Detail Eingabe, Liste

3. Schriftverkehr

Druck mit oder ohne integriertem Logo; Automatische Adressübernahme mit Anrede Zuordnung: Adresse, Projekt, Objekt, Kalender Mustertext (komplette Briefvorlage) oder Textbausteine (Absatzvorlagen) Serienbriefe mit automatischer Anrede; Übergabe an Drucker, Mail-Programm oder als PDF-Datei.

4. Mustertext / Textbausteine

Mustertext: Der Mustertext ist als komplette Vorlage für die Briefschreibung gedacht. Standardbriefe können so rasch erstellt werden. Ergänzung des Textes ist möglich inklusive raschem und erneuten abspeichern als Mustertext. Textbausteine: Für komplexe und lange Briefe ist der Textbaustein gedacht. Einmal formuliert steht der Textbaustein in jedem Bereich zur Verfügung.

5. Einkaufsverwaltung

Wir nennen diesen Bereich „Eingang“. Der Eingang ist unterteilt in verschiedene Abschnitte. Üblicherweise wird mit der Bestellung begonnen, das muss nicht sein, wird aber in den meisten Fällen so sein. Die Verwaltung ist durchgängig strukturiert: Bestellung, Wareneingang, Rechnungseingang, Zahlungsausgang.

6. Verkaufsverwaltung

Wir nennen diesen Bereich „Ausgang“. Hier werden alle „Vorgänge“ verkaufseitig erfasst. Es gibt dabei mehrere Vorgänge, jeder davon wird einzeln erfasst und gespeichert. Gibt es Veränderungen, zum Beispiel der Auftrag weicht vom Angebot ab, so kann man jederzeit das ursprüngliche Angebot aufrufen und einsehen. So wird nachvollziehbar was mit diesem „Vorgang“ „passiert“ ist - und das auch noch nach Jahren. Das Zusammenfassen von mehreren Vorgängen oder ein splitten von Vorgängen ist möglich. Die Verwaltung wird durchgängig strukturiert. Angebot Üblicherweise startet man mit einem Angebot (muss aber nicht). Positionen können auf vielfältige weise gesucht bzw. hinzugefügt werden - Suche nach Artikelnummer, Bezeichnung oder anderen Kriterien. Die Ausgabe des Angebotes kann auf Drucker, als PDF oder per Mail erfolgen (mit Preis, Positionsrabatt und/oder Gesamtrabatt, usw.) . Auftrag Ein Auftrag kann neu erstellt werden oder als Übernahme aus einem Angebot. Der ursprüngliche „Vorgang“ bleibt erhalten und somit nachvollziehbar. Lieferschein Ein Lieferschein kann neu erstellt werden oder aus einem anderen Vorgang übernommen werden. Der ursprüngliche „Vorgang“ bleibt erhalten und somit nachvollziehbar. Ausgangsrechnung Die Rechnung ergibt sich ebenfalls automatisch aus den vorherigen Vorgängen. Diese bleiben änderbar bis zum Zeitpunkt des Druckes. Hier werden die rechnungsrelevanten Daten eingesetzt wie die Rechnungsnummer, das Datum usw. Nach Ausgabe haben Sie die Möglichkeit einer Storno bzw. Ausstellung einer Gutschrift. Zahlungseingang Der Zahlungseingang kann komplett oder teilweise erfolgen. Der offene Saldo wird berücksichtigt. Mahnung Es gibt ein mehrstufiges Mahnsystem mit den jeweiligen Mahnspesen. Auf der Mahnvorschlagsliste können einzelne Rechnungen auf Mahnsperre gesetzt werden, oder Mahnungen des selben Status erneut gedruckt werden.

7. Einnahmen - Überschuss

Die Erfassung von Zahlungen, egal ob Einnahmen oder Ausgaben können erfasst werden. Ein Druck oder der Export von Zahlungslisten, zum Beispiel für den Buchhalter, können ebenso durchgeführt werden.

8. Artikelverwaltung

Die Erfassung von Artikeln oder Waren kann sehr ausführlich erfolgen. Es kann ein Bild hinzugefügt werden, damit alle beteiligten Personen wissen wie das Produkt aussieht. VK-Preise: Es kann eine beliebige Anzahl von Verkaufspreisen angelegt werden, auch unterschiedlicher Währungen. Üblicherweise wird aber in der Währung des Stammhauses verrechnet. Ein Preis Kalkulationsmodul erleichtert die Preisfindung. EK-Preise: Es kann eine beliebige Anzahl von Lieferanten mit einer beliebigen Anzahl von Einkaufspreisen angelegt werden (auch mit unterschiedlichen Währungen). Bewegung: Auf der Artikel Bewegungsseite, direkt beim Artikel, sind die Bewegungen des Einkaufes mit denen des Verkaufes übersichtlich gegenüber gestellt. Somit weiß man sofort was wann wo eingekauft und auf der anderen Seite an wen wie hoch verkauft wurde.

9. Statistik

Vielfältige Übersichtslisten sind in den einzelnen Vorgängen an direkter Stelle integriert. Auswertungen bzw. Statistiken sind Aufsummierungen wie Umsatz, Rohgewinn je Kunde, Artikel usw. . Alles nach Wunsch eingrenzend nach Jahr(e), Quartal, Monat, ...

10. Online Hilfe

Die Online-Hilfe ist tatsächlich im Internet hinterlegt, sobald eine Aktualisierung des Handbuches stattgefunden hat haben Sie es zeitgleich aktualisiert zur Verfügung - Ohne jeglichen zutun Ihrerseits.

Einfach effizient:

Reden wir über CO-office!